Keep It Beautiful Vietnam Mở Đơn Tuyển Tình Nguyện Viên

KIBV (Keep It Beautiful Vietnam) là tổ chức phi chính phủ quốc tế hoạt động vì sự phát triển bền vững của Việt Nam. Với trụ sở chính tại Thụy Sĩ và giấy chứng nhận đăng ký dự án tại Việt Nam từ năm 2018, KIBV tập trung vào ba lĩnh vực chính: môi trường, giáo dục và từ thiện. Tổ chức thực hiện các hoạt động thiết thực nhằm bảo vệ môi trường, nâng cao nhận thức cộng đồng và hỗ trợ các dự án xã hội, góp phần xây dựng một Việt Nam phát triển bền vững.

📌 THÔNG TIN CHUNG

• Đối tượng: Sinh viên trên toàn quốc
• Các vị trí đang tuyển: Admin, Đối ngoại, Nhân sự, Tài chính, Fundraising
• Hạn chót đăng ký: 23h59 ngày 20/10/2024

📌 YÊU CẦU

• Có trách nhiệm và chủ động trong công việc.
• Cam kết hoạt động liên tục với tổ chức ít nhất trong vòng 6 tháng.
• Làm việc ít nhất 3 tiếng/ tuần cho tổ chức.

📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Vị trí Admin quản lý quy trình cấp giấy chứng nhận

• Tiếp nhận, kiểm tra, xác nhận các giấy tờ liên quan đến Certificate của các dự án trực thuộc tổ chức KIBV. (Giấy đề nghị cấp giấy chứng nhận, giấy xác nhận đã nhận được giấy chứng nhận,…)
• Cập nhật và quản lý hệ thống quản lý dữ liệu certificate các dự án thuộc tổ chức KIBV.
• In và đóng dấu giấy chứng nhận.
• Scan giấy chứng nhận thành file rồi gửi cho các dự án.
• Ship giấy chứng nhận cho các dự án nếu có nhu cầu.
• Hỗ trợ đội ngũ admin khác trong việc xử lý các vấn đề liên quan đến các thủ tục hoàn thành giấy chứng nhận.

Vị trí Admin quản lý email và hồ sơ văn kiện

• Quản lý và sắp xếp các loại email của tổ chức.
• Trả lời email khi cần thiết.
• Quản lý và sắp xếp các văn kiện của tổ chức.

Vị trí Đối ngoại

• Đại diện tổ chức để gặp mặt, trao đổi và xây dựng mối quan hệ với các đối tác và doanh nghiệp với sự hỗ trợ của ban đối ngoại các dự án.
• Tham gia rà soát, đàm phán, ký hợp đồng, biên bản với đối tác.
• Tìm kiếm, kết nối và duy trì mối quan hệ hợp tác lâu dài với các tổ chức, doanh nghiệp phù hợp với định hướng của dự án.

Vị trí Nhân sự

• Là cầu nối giữa các dự án trong cùng tổ chức, đảm bảo sự phối hợp nhịp nhàng và thống nhất.
• Tổ chức các buổi họp, chia sẻ thông tin để trao đổi tiến độ, ý tưởng và nguồn lực.
• Lên kế hoạch và tổ chức các hoạt động giao lưu, kết nối giữa các thành viên trong tổ chức.
• Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình kết nối, triển khai các dự án và hoạt động giao lưu.
• Tổ chức các sự kiện meeting online/offline của tổ chức.
• Cập nhật, lưu trữ thông tin, số lượng các thành viên của tổ chức.
• Tuyển dụng nhân sự cho các vị trí công việc của tổ chức.
• Phối hợp với Admin để xử lý các thủ tục giấy chứng nhận

Vị trí Tài chính

• Trình duyệt budget approval (báo cáo ngân sách)  của các dự án lên cho Ban Lãnh Đạo.
• Phản hồi và chỉnh sửa budget khi cần thiết.
• Giám sát và nghiệm thu sau sự kiện (chứng từ, hoá đơn,…)
• Lập bản báo cáo tài chính theo sự kiện, tháng, quý và năm.

Vị trí Fundraising

• Làm việc với ban quản lý và các dự án cho các công tác chuẩn bị hoạt động gây quỹ.
• Tìm kiếm các nguồn quỹ cho tổ chức tại Việt Nam và nước ngoài phù hợp với hoạt động/sự kiện gây quỹ của tổ chức.
• Phối hợp với các dự án để tìm nguồn quỹ phù hợp, làm hồ sơ xin tài trợ.

📌 QUYỀN LỢI

• Có cơ hội được mở rộng mối quan hệ trong và ngoài nước với các đối tác của tổ chức.
• Có cơ hội trải nghiệm thực tế qua các sự kiện của tổ chức.
• Có cơ hội trải nghiệm môi trường làm việc nghiêm túc, sáng tạo. Giúp bạn học hỏi thêm các kỹ năng: Viết, Nghiên cứu, Teamwork, Words, Excel,….
• Có cơ hội thăng tiến trở thành Trưởng ban, Thực Tập sinh, Cán bộ của tổ chức.
• Được làm việc trong môi trường năng động và chuyên nghiệp.
• Được training đầu vào và định kỳ cùng các hoạt động bonding thú vị.
• Được nhận giấy chứng nhận bằng tiếng Anh được công nhận quốc tế từ tổ chức KIBV.

📌 QUY TRÌNH ỨNG TUYỂN

• Vòng đơn (05/10 – 20/10): Nơi các bạn dành trọn tâm huyết trên từng con chữ để ghi vào trong đơn những trải nghiệm và kinh nghiệm quý giá của bản thân, đồng thời thể hiện khát khao mong muốn được giúp đỡ và cống hiến cho cộng đồng. Bên cạnh đó đừng quên hãy chuẩn bị và tìm hiểu thật kỹ về vị trí mà bạn đang mong muốn được ứng tuyển nhé.
• Vòng phỏng vấn (21/10 – 27/10): Đây là lúc để các bạn thể hiện bản thân một cách tự tin nhất. KIBV luôn khuyến khích các bạn là chính mình. Sự chân thành cùng với lòng nhiệt huyết và niềm đam mê trong công việc chắc chắn sẽ là chiếc chìa khoá vạn năng giúp các bạn mở ra cánh cổng để có thể trở thành một tình nguyện viên chính thức của tổ chức KIBV.

📌 ĐĂNG KÝ: TẠI ĐÂY

📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Email: [email protected] 
• Website: www.kibv.ch
• SĐT: 096 722 11 57
• Fanpage: facebook.com/kibvvietnam