JCI Wonder Woman Tìm Kiếm Tình Nguyện Viên 2025
MÔ TẢ CHI TIẾT VỊ TRÍ TÌNH NGUYỆN VIÊN
TỔ CHỨC CHI HỘI JCI WONDER WOMAN
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
– Quản lý hồ sơ, tài liệu chung của chi hội và BTK.
– Sắp xếp và chuẩn bị các cuộc họp của Ban Điều hành chi hội JCI Wonder Woman và quốc gia JCI Vietnam.
– Thông báo tất cả các cuộc họp Ban Điều hành và Đại hội đồng.
– Làm cầu nối thông tin giữa chi hội với các chi hội khác và ngược lại.
– Follow và làm việc sát sao với Thư ký các Ban Chuyên môn.
– Chuẩn bị và gửi báo cáo, thông báo đến các bên liên quan.
– Chuẩn bị lịch trình của cuộc họp của LP và văn bản cần LP phê duyệt.
– Hỗ trợ các công tác khác theo hướng dẫn của Tổng Thư ký chi hội.
– Hỗ trợ các công tác tổ chức event của ban/ chi hội/ quốc gia (online & offline).
– Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến truyền thông.
– Phối hợp sát sao với các ban và phụ trách việc Truyền thông Official trên Fanpage, Group Zalo.
– Sắp xếp và chuẩn bị các cuộc họp, viết biên bản họp.
– Làm cầu nối thông tin giữa Ban Truyền thông với các ban khác và ngược lại.
– Hỗ trợ cập nhật, theo dõi kế hoạch và tiến độ thực hiện các công tác truyền thông.
– Hỗ trợ các công tác khác theo hướng dẫn của Phó Chủ tịch và Giám đốc Truyền thông.
– Hỗ trợ các công tác tổ chức event của ban/ chi hội/ quốc gia (online & offline).
– Quản lý hồ sơ, tài liệu của ban hội viên.
– Sắp xếp và chuẩn bị các cuộc họp, viết biên bản họp.
– Làm cầu nối thông tin giữa Ban Hội viên với các ban khác và ngược lại.
– Chuẩn bị và gửi báo cáo, thông báo đến các bên liên quan.
– Hỗ trợ cập nhật, theo dõi ngày sinh nhật và quà chúc mừng hội viên.
– Hỗ trợ theo dõi và tổng hợp các hoạt động hội viên tham gia để đánh giá và thúc đẩy active member.
– Hỗ trợ các công tác khác theo hướng dẫn của Phó Chủ tịch và Giám đốc Hội viên.
– Hỗ trợ các công tác tổ chức event của ban/ chi hội/ quốc gia (online & offline).
– Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến đào tạo.
– Sắp xếp và chuẩn bị các cuộc họp, viết biên bản họp.
– Làm cầu nối thông tin giữa Ban Đào tạo với các ban khác và ngược lại.
– Chuẩn bị và gửi báo cáo, thông báo đến các bên liên quan.
– Hỗ trợ cập nhật, theo dõi kế hoạch và tiến độ thực hiện các chương trình đào tạo.
– Hỗ trợ soạn thảo các tài liệu, làm việc với trainer và tổ chức các chương trình đào tạo.
– Hỗ trợ các công tác khác theo hướng dẫn của Phó Chủ tịch và Giám đốc Đào tạo.
– Hỗ trợ các công tác tổ chức event của ban/ chi hội/ quốc gia (online & offline).
– Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến dự án.
– Sắp xếp và chuẩn bị các cuộc họp, viết biên bản họp.
– Làm cầu nối thông tin giữa Phó Chủ tịch Dự án với các Giám đốc Dự án và ngược lại, giữa Ban Dự án với các ban khác và ngược lại.
– Chuẩn bị và gửi báo cáo, thông báo đến các bên liên quan.
– Hỗ trợ cập nhật, theo dõi kế hoạch và tiến độ thực hiện dự án.
– Hỗ trợ Ban Dự án tuyển nhân sự thực hiện dự án.
– Hỗ trợ các công tác khác theo hướng dẫn của Phó Chủ tịch và Giám đốc Dự án.
– Hỗ trợ các công tác tổ chức event của ban/ chi hội/ quốc gia (online & offline).
– Quản lý hồ sơ, tài liệu liên quan đến ban kinh doanh.
– Sắp xếp và chuẩn bị các cuộc họp, viết biên bản họp.
– Làm cầu nối thông tin giữa Ban Kinh doanh với các ban khác và ngược lại.
– Chuẩn bị và gửi báo cáo, thông báo đến các bên liên quan.
– Hỗ trợ cập nhật, theo dõi kế hoạch và tiến độ thực hiện các hoạt động kinh doanh.
– Thường xuyên theo dõi hoạt động trong nhóm Kinh doanh và cập nhật, kiểm soát kịp thời.
– Hỗ trợ các công tác khác theo hướng dẫn của Phó Chủ tịch & Giám đốc B&E.
– Hỗ trợ các công tác tổ chức event của ban/ chi hội/ quốc gia (online & offline).
II. MÔ TẢ QUYỀN LỢI
– Môi trường lành mạnh để kết bạn và sinh hoạt.
– Phát triển kỹ năng mềm và tư duy làm việc chủ động.
– Tham gia miễn phí các khóa đào tạo trong JCI về phát triển năng lực bản thân và kỹ năng lãnh đạo.
– Gặp gỡ và làm việc cùng các Mentors là các nữ quản lý, lãnh đạo có tầm ảnh hưởng.
– Có cơ hội tiếp xúc và thực tập tại các công ty với đa dạng ngành nghề.
– Cơ cơ hội tham gia chương trình đào tạo tập trung lớn nhất trong năm dành riêng cho TNV “J-Future Volunteers”.
– Được cấp Giấy Chứng nhận và Xét vinh danh TNV xuất sắc cấp chi hội, cấp quốc gia.
III. MÔ TẢ YÊU CẦU
– Độ tuổi: 16-26 tuổi.
– Nơi sinh sống: TP.HCM hoặc các tỉnh, thành lân cận.
– Có tinh thần ham học hỏi, chủ động trong công việc, biết lắng nghe và góp ý dựa trên tinh thần cùng nhau phát triển.
– Ưu tiên cam kết có thể đồng hành cùng chi hội đến hết năm 2025.
Mô tả chi tiết công việc và quyền lợi TNV: https://bom.so/JCI-Wonder-Woman_JD-Volunteer-Position
Link Đăng ký: https://forms.gle/F66QeHuyqQSmV8bU9
JCI Wonder Woman mong muốn đây sẽ là ngôi nhà để các bạn trẻ yêu thương, giúp đỡ và phát triển lành mạnh cùng nhau!!
Mọi thông tin chi tiết và cần được hỗ trợ vui lòng liên hệ:
Thủy Ngân – Tổng Thư ký chi hội JCI Wonder Woman 2025 | 034.337.2018.
Fanpage: https://www.facebook.com/profile.php?id=61570085951885&locale=vi_VN