Dự Án BumbleBee Mở Đơn Tuyển Thành Viên Mùa 5

BumbleBee, dự án chia sẻ thông tin bổ ích về học tập và nghề nghiệp tại Việt Nam, đang tuyển dụng thành viên mới cho mùa 5. Tham gia BumbleBee, bạn sẽ đóng góp vào việc truyền động lực và kiến thức về du học, đặc biệt là du học Nhật Bản, cho học sinh, sinh viên trên toàn quốc. Nắm bắt cơ hội để cùng BumbleBee tạo nên giá trị thật cho cộng đồng!

📌 THÔNG TIN CHUNG

• Thời gian mở đơn: 20:00 ngày 22/07/2024 – 23:59 ngày 02/08/2024
• Đối tượng: Học sinh, sinh viên Việt Nam trên toàn quốc
• Phân ban tuyển dụng
  • Ban Nội dung
  • Ban Dịch thuật
  • Ban Truyền thông
  • Ban Tài chính – Đối ngoại
  • Ban Nhân sự
  • Ban Thiết kế

📌 YÊU CẦU CHUNG

• Có hứng thú với du học nói chung và du học Nhật Bản nói riêng.
• Có tinh thần cống hiến, khả năng quản lý thời gian và trách nhiệm cao với công việc.
• Năng động, nhiệt huyết, ham học hỏi và cầu tiến.
• Luôn thân thiện, hoà đồng và sẵn sàng kết nối với các thành viên trong dự án
• Cam kết đồng hành với tổ chức trong 8 tháng kể từ thời điểm chính thức tham gia hoạt động.

Yêu cầu chi tiết

• Ban Nội dung
  • Làm việc được với các công cụ như Google, Google doc, Google sheet và các thể loại công cụ văn phòng, học tập khác như Calendar, Google scholarship…
  • Có tinh thần trách nhiệm cao, hăng hái, chủ động.
  • Sáng tạo và biết triển khai ý tưởng.
  • Quản lý, sắp xếp được thời gian.
  • Quan tâm đến vấn đề du học, học đường và tâm lý học đường là một lợi
    thế.
  • Có kinh nghiệm viết lách cũng là một lợi thế.
• Ban Dịch thuật
  • Khả năng tiếng Anh tốt (Có chứng chỉ tiếng Anh là một lợi thế )
  • Có tinh thần trách nhiệm cao, hăng hái, chủ động.
  • Cam kết đi cùng dự án đến cuối gen
  • Quản lý, sắp xếp được thời gian.
  • Biết sử dụng các công cụ soạn thảo: Google Docs, Google Sheet, Google Form,…/ Có kĩ năng tin học văn phòng cơ bản.
• Ban Truyền thông
  • Có khả năng viết lách & sử dụng ngôn ngữ tốt, sáng tạo, thông thạo các quy tắc chính tả và dấu câu cơ bản.
  • Có khả năng sáng tạo cao độ, đưa ra nhiều ý tưởng truyền thông mới lạ dựa trên tinh thần chung của cả mùa sự kiện.
  • Có tinh thần cập nhật các xu hướng truyền thông mới và áp dụng hiệu quả.
  • Sẵn lòng góp ý Với các thành viên khác, có thể linh hoạt với những công việc đột xuất.
  • Có khả năng chịu áp lực cao, đặc biệt trong thời gian hoạt động cao điểm.
  • Là người trách nhiệm và đúng giờ.
  • Cam kết đi cùng dự án đến cuối gen.
  • Biết sử dụng các công cụ soạn thảo: Google Docs, Google Sheet,…
  • Có kĩ năng tin học văn phòng cơ bản.
• Ban Tài chính – Đối ngoại
  • Kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực tài chính hoặc quản lý ngân sách là một lợi thế
  • Kiến thức về quy trình và chuẩn mực kế toán là một lợi thế
  • Sự tỉ mỉ và cẩn thận trong công việc.
  • Tự tin, hoạt ngôn, giao tiếp tốt.
  • Hòa đồng, thân thiện và biết lắng nghe, góp ý kiến cho dự án. Có khả năng làm việc nhóm, biết cách quản lý thời gian tốt.
  • Biết sử dụng các tiện ích chung của Google: Google Docs, Google Sheets, Google Drive,..
• Ban Nhân sự
  • Không yêu cầu kinh nghiệm, nhưng cần có tinh thần học hỏi, trách nhiệm khi làm việc.
  • Nên có máy tính xách tay hoặc máy tính bàn cá nhân để tiện làm việc.
  • Có tinh thần tập thể, kỹ năng làm việc nhóm.
  • Biết sử dụng các công cụ soạn thảo: Google Docs, Google Sheet, Google Form,…
  • Biết lên timeline và tạo cuộc họp qua các ứng dụng When2meet, Zoom, Google Meet,…
  • Có khả năng kết nối với mọi người, hoà đồng trong tập thể.
  • Có khả năng xử lý các tình huống xã hội để giải quyết các vấn đề nội bộ xảy ra trong ban.
• Ban Thiết kế
  • Biết quản lý, sắp xếp được thời gian cho dự án.
  • Thành thạo phần mềm chỉnh sửa, thiết kế. (Canva, Adobe Photoshop, Illustrator, InDesign… Trong đó, Canva là yêu cầu tối thiểu)
  • Có khả năng sáng tạo, tư duy logic, thẩm mỹ tốt.
  • Có khả năng phối hợp nhóm tốt.
  • Có tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận tỉ mỉ.
  • Có kinh nghiệm/khả năng vẽ/edit video là một lợi thế.

📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Công việc chung

• Đề xuất ý tưởng xây dựng và phát triển các hoạt động của tổ chức.
• Hỗ trợ thúc đẩy truyền thông của tổ chức trên các nền tảng.
• Thực hiện đầy đủ các quyền lợi theo thoả thuận với đối tác của tổ chức.

Công việc chi tiết

• Ban Nội dung
  • Lên ý tưởng, xây dựng, đưa ra hướng đi chung cho toàn dự án, và riêng cho các sự kiện online hoặc offline của dự án.
  • Tìm kiếm thông tin, các nguồn tài liệu và các ý tưởng về mặt nội dung từ đó xây dựng bài viết theo timeline truyền thông.
  • Chốt nội dung chính và làm việc, hỗ trợ cùng ban PR để lên bài trên page.
• Ban Nhân sự
  • Theo dõi tiến độ, quản lý deadline công việc chung của dự án, phân ban hoặc cá nhân thành viên.
  • Tổ chức, lên kế hoạch các buổi bonding hàng tháng nhằm kết nối các thành viên và tổng kết sơ bộ tháng.
  • Xây dựng cơ chế tính KPI, tiêu chí nhận Certificate để đảm bảo quyền lợi cho các thành viên.
  • Tính KPI mỗi tháng.
  • Quản lý nhân lực, tuyển dụng nhân lực (nếu có).
• Ban Truyền thông
  • Phối hợp các thành viên ban lên ý tưởng truyền thông, kế hoạch truyền thông cho mùa sự kiện.
  • Thực hiện viết các bài viết truyền thông theo kế hoạch đã được thống nhất.
  • Xin Hỗ trợ truyền thông trong các sự kiện
  • Hỗ trợ các thành viên trong ban góp ý, chỉnh sửa bài viết (nếu có).
  • Gợi ý ý tưởng, góp ý chỉnh sửa tới các ấn phẩm truyền thông (ảnh, video,…) từ ban Thiết kế.
• Ban Thiết kế
  • Thiết kế các ấn phẩm truyền thông đăng tải trên các nền tảng của tổ chức.
  • Lên ý tưởng, hoàn thiện các ấn phẩm hình ảnh theo kế hoạch truyền thông.
  • Hợp tác làm việc với những ban khác để thống nhất và điều chỉnh thiết kế.
• Ban Tài chính – Đối ngoại
  • Lập danh sách các nhà tài trợ hiện vật và bảo trợ truyền thông tiềm năng củai dự án
  • Liên lạc hỗ trợ truyền thông và tương tác chéo.
  • Xây dựng hình ảnh của dự án trên các nền tảng mạng xã hội.
  • Theo dõi và tổng hợp dữ liệu hoạt động truyền thông cho dự án.
  • Theo dõi và quản lý ngân sách cho các dự án.
  • Tìm kiếm, xây dựng và duy trì mối quan hệ với nhà tài trợ và các đối tác truyền thông trong và sau hợp tác.
  • Quản lý nguồn chi – thu của dự án.
• Ban Dịch thuật
  • Dịch bài viết của ban Truyền thông từ ngôn ngữ tiếng Việt sang tiếng Anh.
  • Viết nội dung cho các bài post của nhóm cộng đồng Bee Learning
  • Tìm, đọc và tóm tắt các bài báo về du học Nhật Bản để lên nội dung cho dự án (dành cho nhóm cộng đồng Bee Learning).
  • Hỗ trợ ban Nội dung tìm kiếm và nghiên cứu thông tin bản tiếng Anh và trình bày sang tiếng Việt (nếu cần).

📌 QUYỀN LỢI

• Làm việc trong một tổ chức chuyên nghiệp và năng động, có quy mô lớn, tiềm năng phát triển mạnh.
• Có cơ hội được gặp gỡ những người có chuyên môn về chủ đề của tổ chức.
• Được tạo điều kiện để phát triển những kỹ năng thiết yếu như: làm việc nhóm, giao tiếp, tin học văn phòng, v.v.
• Được tạo điều kiện để tích lũy kinh nghiệm, kiến thức chuyên môn của phân ban.
• Được tham gia những buổi đào tạo chuyên môn và được hỗ trợ tham gia các khóa học về chuyên môn phân ban.
• Nhận giấy chứng nhận có chữ ký của Ban Điều hành và dấu mộc đỏ đến từ Đơn vị bảo trợ pháp lý sau khi hoàn thành tốt trên 80% công việc.
• Được cân nhắc nhận được thư giới thiệu nếu hoàn thành xuất sắc công việc trong nhiệm kỳ.

📌 ĐĂNG KÍ TẠI ĐÂY

📌 THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Email: [email protected]